Bilge Adam Kurumsal Müşteri Çalışanı/Temsilcisi Aydınlatma Metni

Bilge Adam Yazılım ve Teknoloji AŞ (“Bilge Adam”, Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ Teknokent Arı 3 No:4 B3 Sarıyer / İSTANBUL /İstanbul) olarak, hizmet verdiğimiz veya potansiyel olarak hizmet verebileceğimiz hizmetlerimizin yürütülmesi için kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ve aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.
1.Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz ve İşliyoruz?
2.Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşliyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak – Kanunlarda açıkça öngörülmesi – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinden birinin veya bir kaçının varlığı halinde ve aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
  –       Hizmetin yürütülmesi –       İş geliştirme süreçlerinin planlanması, yönetimi ve yürütülmesi –       Kurumsal şirketlere verilen hizmetlerin yürütülmesi –       Müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi –       Hizmetlerle ilgili tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi –       Hukuki süreçlerin yürütülmesi –       Kamu kurum ve kuruluşlarına gerektiğinde bilgi verilmesi  
 
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemle Topluyoruz?
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında, elektronik ve fiziksel formlar, e-posta, canlı sohbet ve whatsapp aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz yukarıda açıklamış olduğumuz faaliyetler kapsamında ve amaçlarla sınırlı olmak üzere
  • Mevzuat gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına
  • Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan sistemlerimize
  • Hizmetlerin yürütülmesi için bize destek olan iş ortaklarımıza
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre İle Saklıyoruz?
Kişisel verileriniz, Bilge Adam Veri Saklama ve İmha Prosedürüne uygun olarak saklanmakta ve saklanma sürelerinin sonunda silinmekte veya imha edilmektedir.
6. İlgili Kişi Olarak KVKK’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir ?
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz hallerde, başvurularınızı, Bilge Adam KVK Başvuru Formu’u ile,
  • Kimlik bilgileri ile Reşitpaşa Mah. Katar Cad. Teknokent Arı 3 No:4 B3 Sarıyer/İSTANBUL (İ.T.Ü. Ayazağa Kampüsü) adresine göndererek,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [bilgeadamtas@hs01.kep.tr ] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
Bilge Adam’a iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız sonuçlandırılacaktır. Aydınlatma Metninde Gerçekleşecek Değişiklikler Bu aydınlatma metni zaman zaman Bilge Adam tarafından güncellenebilir. Aydınlatma metninde önemli bir değişiklik yaptığımız takdirde sizlere e-posta veya diğer yollarla gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır. 20.3.2025